В России с 1 июля 2020 года введена обязательная маркировка ряда товаров: лекарств, обуви, табачных изделий. C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября — для шин и покрышек. Все организации, продающие товары из перечня, должны оформлять факт их передачи и указывать в универсальном передаточном документе (УПД) точные коды маркировки. Затем через оператора электронного документооборота они отправляют оформленные и подписанные УПД в единую национальную систему Честный ЗНАК. Для нарушителей предусмотрены штрафы.
Рассказываем, какие возможности для работы с маркированной продукцией есть в сервисе Контур.Поставки и как ими пользоваться.
Сценарии формирования УПД
В зависимости от договоренностей, покупатель и поставщик формируют УПД по-разному.
- Одновременно с отгрузкой товара. Тогда все данные в передаточном документе заполняет поставщик. Здесь важно сверить коды при приемке продукции, иначе можно получить штраф за отправку в Честный ЗНАК ложной информации. Со сверкой кодов поможет сервис Контур.Поставки.
- После приемки товара и сверки кодов маркировки. В таком случае контрагент направляет клиенту уведомление об отгрузке с кодами товаров. Проверка осуществляется во время приемки товаров. Итоговый вариант УПД формируется автоматически, в нем учтены все выявленные расхождения. Это возможно, только если поставщик работает в системе EDI и ему доступен обмен дополнительными данными.
Оба варианта поддерживаются Поставками в одном интерфейсе, это значительно упрощает приемку.
Настройка
Чтобы отправлять сформированные УПД в Честный ЗНАК, нужно подключение к Диадоку. Если вы пока не пользуетесь системой электронного документооборота Контура, отправьте заявку на подключение.
Чтобы интегрировать Поставки с Диадоком:
- Зайдите в сервис Поставки от имени пользователя с доступом в ящик Диадока.
- В разделе «Настройки» в поле «Работа с Диадоком» выберите раздел «Ящики», отметьте галочкой нужные ящики и сохраните выбор.
- Перейдите к странице «Контрагенты», отметьте нужных поставщиков и при необходимости опции: «Сверять УПД с результатами приемки», «Создавать новые заказы на основе входящих УПД».
Обратите внимание: коды проверяются сканером. Модель устройства значения не имеет, также удобно использовать смартфон в сочетании с беспроводным сканером. Для проверки сканера воспользуйтесь ссылкой. После этого приступайте к работе в Поставках.
Приемка товара
Зайдите в сервис Контур.Поставки и найдите нужную отгрузку. Общий список отгрузок расположен в разделе «Заказы». В категории «Из УПД» — отгрузки из Диадока, в разделе «Ожидаются» — по заказам EDI.
Чтобы принять товар:
- Откройте нужную отгрузку.
- Перейдите на вкладку «Приемка». Там вы увидите список с количеством ожидаемого товара и количеством переданных поставщиком кодов.
- Проверьте сканером коды маркировки на товаре. Сервис автоматически определит количество кодов, покажет, какие из них нужно проверить. Кроме того, можно сразу уточнить, какие коды поступили от поставщика, а какие возникли только при приемке.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Проверка и подписание УПД
Чтобы облегчить работу сотрудников, проверяющих и подписывающих документы, Поставки дают подсказки по согласованию.
В процессе приемки Контур.Поставки могут зафиксировать два варианта расхождений:
- найден немаркированный товар;
- обнаружен код в УПД, которому не соответствует ни один товар.
Все расхождения будут зафиксированы в протоколе несоответствий и направлены для корректировки поставщику. После получения исправленного документа Контур.Поставки сверят его с данными, полученными на приемке.
Если расхождений нет, появится сообщение, что УПД можно подписать и направить в Честный ЗНАК.
Плюсы работы с Поставками
Сервис Контур.Поставки обладает рядом преимуществ. Все они упрощают работу с маркированными товарами, экономят время и минимизируют риск ошибок.
- Для обработки кодов подойдет любое устройство со встроенным сканером, например, мобильный телефон или планшет.
- Доступен любой сценарий поставок в едином пользовательском интерфейсе.
- Сверка УПД и факта приемки автоматизированы, как и проверка кодов после корректировки их поставщиком.
- Этапы проверки кодов и подписания УПД разделены. Это удобно для организаций с несколькими магазинами: «на месте» приемщики сканируют коды поставленной продукции, а электронную подпись ставит уполномоченный сотрудник в офисе, обычно бухгалтер. Это позволяет экономить на электронных подписях для работников магазинов.
